Privacybeleid

Tools die in je browser werken

De meeste tools van Utils365 verwerken je bestanden op je eigen apparaat, in je webbrowser. Je bestanden worden nooit naar ons geüpload en we zien ze nooit. Dit geldt voor de PDF-tools voor samenvoegen, splitsen, ordenen, draaien, bijsnijden, ondertekenen, watermerken en paginanummers toevoegen, beveiligen en ontgrendelen, PDF naar JPG, PNG en tekst, de afbeeldingstools voor comprimeren, formaat wijzigen, bijsnijden en converteren, de QR-code- en barcodegenerators, de videotools voor inkorten, GIF's maken, audio extraheren en geluid dempen, en de converters voor HEIC, CSV en JSON.

Tools die onze servers gebruiken

Sommige taken vragen meer rekenkracht dan een browser heeft: PDF comprimeren, PDF naar Word, Word, PowerPoint, Excel, Markdown en EPS naar PDF, Achtergrond verwijderen, Afbeelding vergroten en Video comprimeren. Hiervoor wordt je bestand via een versleutelde verbinding (HTTPS) naar onze verwerkingsserver gestuurd, geconverteerd en naar je teruggestuurd.

• Je bestand wordt verwijderd zodra je het resultaat downloadt, en in elk geval automatisch binnen maximaal één uur, ook als je het niet downloadt.
• We bekijken je bestanden niet, bewaren er geen kopieën van en gebruiken ze nergens anders voor.
• Onze server houdt van elke taak een kort technisch logboek bij (een willekeurig taaknummer, de gebruikte tool, bestandsgroottes, verwerkingstijd en eventuele fouten) zodat we de dienst draaiende kunnen houden. Bestandsinhoud, bestandsnamen of wie je bent worden daarin niet vastgelegd.

AI-schrijftools

Tekst samenvatten, Parafraseren, Grammatica controleren en Vertalen sturen de tekst die je invoert via onze server naar de Gemini API van Google, die het resultaat schrijft. Utils365 slaat je tekst en de resultaten niet op.

Google verwerkt de tekst volgens zijn voorwaarden voor de Gemini API. Google kan de tekst een beperkte tijd bewaren om misbruik op te sporen en, afhankelijk van het serviceniveau, gebruiken om zijn producten te verbeteren. Voer alsjeblieft geen gevoelige persoonsgegevens, zoals gezondheids-, financiële of identiteitsgegevens, in de AI-tools in.

Contactformulier

Als je ons contactformulier gebruikt, worden je naam, e-mailadres, gekozen onderwerp en bericht via Web3Forms, een dienst voor het afleveren van formulieren, naar onze inbox hello@utils365.com gestuurd. We gebruiken deze gegevens alleen om je te antwoorden, bewaren ze niet langer dan nodig is om je verzoek af te handelen en zetten je nooit op een mailinglijst. Web3Forms levert het bericht af onder zijn eigen privacybeleid. Als je wilt, kun je ons ook rechtstreeks mailen.

Wat we niet verzamelen

• Geen accounts: je hoeft je niet te registreren of ons je naam of e-mailadres te geven om een tool te gebruiken.
• Geen cookies: Utils365 plaatst geen cookies.
• Geen advertenties of tracking: we gebruiken geen advertentienetwerken, trackingpixels of analysediensten van derden.

Als dit ooit verandert, bijvoorbeeld als we privacyvriendelijke bezoekersstatistieken toevoegen, passen we eerst dit beleid aan.

Technische gegevens

Om de dienst eerlijk te houden en tegen misbruik te beschermen, gebruiken onze servers je IP-adres kortstondig in het geheugen om te beperken hoeveel verzoeken één bezoeker per minuut en per dag kan versturen. Het wordt niet in onze logbestanden vastgelegd en nergens anders voor gebruikt.

Zoals bij elke website kunnen de bedrijven die Utils365 hosten standaard serverlogs bijhouden, zoals IP-adres, browsertype, de opgevraagde pagina en het tijdstip, voor beveiliging en betrouwbaarheid. Deze worden korte tijd bewaard en niet gebruikt om je te identificeren.

Gegevens die op je apparaat worden opgeslagen

Utils365 onthoudt een paar voorkeuren in de lokale opslag van je browser: je lichte of donkere thema, je taalkeuze, of je het categoriepaneel hebt verborgen en of je de bladwijzerherinnering al hebt gezien. Deze gegevens blijven op je apparaat, worden nooit naar ons gestuurd en je kunt ze op elk moment wissen via je browserinstellingen.

Met wie we gegevens delen

We verkopen, verhuren of verhandelen geen persoonsgegevens. De enige diensten die gegevens van Utils365 ontvangen zijn Google, voor de AI-schrijftools zoals hierboven beschreven; Web3Forms, voor berichten die via ons contactformulier worden verstuurd; en de hosting- en infrastructuurproviders die onze website en verwerkingsservers draaien en die gegevens alleen verwerken om die dienst te leveren.

Kinderen

Utils365 is een dienst voor een algemeen publiek en is niet gericht op kinderen jonger dan 13 jaar. We verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen.

Je rechten

Omdat we geen accounts hebben en bestanden snel verwijderen, hebben we meestal geen persoonsgegevens over je. Afhankelijk van waar je woont, bijvoorbeeld in de Europese Unie of het Verenigd Koninkrijk, heb je mogelijk het recht om te vragen welke gegevens we over je hebben, om die te laten corrigeren of verwijderen, om bezwaar te maken tegen het gebruik ervan en om een klacht in te dienen bij de toezichthouder voor gegevensbescherming in je land. Wil je een verzoek doen of een vraag stellen? Mail ons via hello@utils365.com.

Beveiliging

We gebruiken versleutelde verbindingen, bewaren bestanden niet langer dan nodig en verwerken elke taak afzonderlijk. Geen enkele online dienst kan volledig veilig zijn, maar we ontwerpen Utils365 zo dat zo weinig mogelijk van je gegevens ons ooit bereikt.

Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit beleid bijwerken wanneer Utils365 verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer het voor het laatst is bijgewerkt, en belangrijke wijzigingen worden op deze pagina gemarkeerd.

Contact

Vragen over dit beleid of je privacy? Mail ons via hello@utils365.com of gebruik ons contactformulier.