Rechnungsgenerator online
Fülle ein einfaches Formular aus und erhalte eine saubere Rechnung oder ein Angebot als PDF, bereit zum Versenden.
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Rechnung an
Nummer und Datum
Verwende ein beliebiges Format, z. B. RE-0001 oder 2026-001.
Positionen
Noch keine Positionen. Leere Positionen werden weggelassen.
Rabatt, Steuer und Zahlungen
Hinweise und Zahlungsdaten
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So verwendest du Rechnungsgenerator
Deine Daten eintragen
Gib Firmenname, Adresse, Steuernummer und Logo einmal ein. Sie werden für das nächste Mal in diesem Browser gespeichert.
Kunde und Positionen ausfüllen
Trag ein, an wen die Rechnung geht, die Daten und jede Position mit Menge und Preis. Füge bei Bedarf Versandkosten hinzu; Rabatt, Steuer und Gesamtbetrag werden für dich berechnet.
Herunterladen oder drucken
Prüfe die Live-Vorschau, dann lade das PDF herunter oder drucke es. Die Datei wird nach der Rechnungsnummer benannt.
Warum Utils365?
Rechnungen und Angebote
Wechsle zwischen einer Rechnung mit Fälligkeitsdatum und einem Angebot mit „Gültig bis“-Datum. Die Nummer zählt jedes Mal um eins hoch.
Summen, die aufgehen
Beträge werden auf den Cent genau berechnet, sodass jede Zeile, die Steuer und der Gesamtbetrag genau dem Gedruckten entsprechen.
Jede Währung und Sprache
Wähle aus über 40 Währungen. Namen und Adressen in jeder Schrift, etwa Chinesisch oder Arabisch, werden im PDF richtig angezeigt.
Privat und kostenlos
Alles passiert in deinem Browser. Deine Daten und die deiner Kunden werden nie hochgeladen, und es gibt keine Anmeldung und kein Wasserzeichen.
Häufig gestellte Fragen
Was muss auf einer Rechnung stehen?
Dein Firmenname und deine Kontaktdaten, der Name des Kunden, eine eindeutige Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum, eine Beschreibung jeder Position mit Menge und Preis, der Gesamtbetrag, die Steuer und wie bezahlt wird. In vielen Ländern sind auch deine Steuernummer oder USt-IdNr. Pflicht. Wo Rechnungen über ein amtliches E-Rechnungssystem ausgestellt werden müssen, etwa in Italien oder Polen, nutze dieses PDF als Kopie oder Angebot, nicht als offizielle Rechnung.
Was ist der Unterschied zwischen Rechnung und Angebot?
Ein Angebot oder Kostenvoranschlag sagt einem Kunden, was eine Arbeit kostet, bevor er zustimmt, und gilt bis zu einem bestimmten Datum. Eine Rechnung fordert die Zahlung für bereits vereinbarte oder erledigte Arbeit und hat ein Fälligkeitsdatum.
Wie nummeriere ich meine Rechnungen?
Verwende eine fortlaufende Nummer, die sich nie wiederholt, etwa RE-0001, RE-0002, oder eine, die mit dem Jahr beginnt, etwa 2026-001. Der Generator merkt sich die zuletzt verwendete Nummer in diesem Browser und schlägt die nächste vor.
Sollen meine Preise die Steuer enthalten?
Wähle „Netto“, wenn du Preise ohne Steuer angibst und sie aufschlägst, wie bei Geschäftskunden üblich. Wähle „Brutto (inkl. Steuer)“, wenn deine Preise die MwSt. schon enthalten; die Rechnung zeigt dann, wie viel vom Gesamtbetrag Steuer ist.
Kann ich mein Logo hinzufügen?
Ja. Füge ein PNG oder JPG hinzu, und es erscheint oben auf der Rechnung. Es wird verkleinert, damit das PDF klein bleibt, und mit deinen Firmendaten gespeichert.
Ist dieser Rechnungsgenerator wirklich kostenlos?
Ja. Kein Konto, kein Limit bei Rechnungen und kein Wasserzeichen. Alles läuft in deinem Browser, nichts, was du eingibst, wird an uns gesendet.