Utils365

在线账单生成器

填写一张简单的表单,就能得到一份简洁、可直接发送的 PDF 账单或报价单。

开票方(您的公司)

标志

PNG 或 JPG。大图会自动缩小。

付款方

编号和日期

可使用任意格式,例如 INV-0001 或 2026-001。

项目

  1. 项目 1

    本行金额: ¥0.00

还没有项目。空白项目不会出现在单据上。

折扣、税费和付款

价格为

备注和收款信息

预览

合计 ¥0.00

下一步: 增值税和 GST 计算器 · 快递标签生成器

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如何使用 账单生成器

  1. 填写您的信息

    输入一次公司名称、地址、税号和标志,此浏览器会记住它们,方便下次使用。

  2. 填写客户和项目

    填写客户、日期,以及每个项目的数量和价格。如有运费也一并填写,折扣、税费和合计会自动算好。

  3. 下载或打印

    查看实时预览,然后下载 PDF 或直接打印。文件以账单编号命名。

为什么选择 Utils365

  • 账单和报价单

    可在带付款截止日期的账单和带“有效期至”日期的报价单之间切换。编号每次自动加一。

  • 金额分毫不差

    金额精确到分,每一行、税额和合计都与打印出来的完全一致。

  • 任意币种和语言

    支持 40 多种货币。中文、阿拉伯文等任何文字的名称和地址都能在 PDF 中正确显示。

  • 私密又免费

    一切都在您的浏览器中完成。您和客户的信息从不上传,无需注册,也没有水印。

常见问题

账单上应该包含哪些内容?

您的公司名称和联系方式、客户名称、唯一的账单编号、开具日期和付款截止日期、每个项目的描述、数量和价格、合计、税额以及付款方式。许多国家还要求写明您的税号。在必须通过官方电子发票系统开票的地方(例如意大利或波兰),请把这份 PDF 当作副本或报价单使用,而不是正式发票。它也不是中国的增值税发票。

账单和报价单有什么区别?

报价单在客户同意之前告诉对方工作需要多少钱,并在规定日期前有效。账单则是为已经谈妥或完成的工作请求付款,并有付款截止日期。

账单应该怎么编号?

使用永不重复的序列,例如 INV-0001、INV-0002,或以年份开头,例如 2026-001。生成器会记住您在此浏览器中用过的上一个编号,并建议下一个。

价格应该含税吗?

如果报价不含税、税额另加,请选择“不含税”,这在企业客户和美国销售税中很常见。如果价格已包含增值税或 GST,请选择“含税”,账单会显示合计中有多少是税。

可以添加我的标志吗?

可以。添加 PNG 或 JPG 图片,它会显示在账单顶部。图片会被缩小以减小 PDF 体积,并与公司信息一起保存。

这个账单生成器真的免费吗?

是的。无需账号,不限账单数量,也没有水印。一切都在您的浏览器中运行,您输入的内容不会发送给我们。